One Identity Active Roles: gestão, segurança e governança do Active Directory

One Identity Active Roles é uma solução voltada para administração, automação, governança e segurança de ambientes Microsoft, especialmente Active Directory, Microsoft Entra ID e Microsoft 365. A plataforma foi desenvolvida para complementar os recursos nativos de administração desses ambientes, oferecendo uma camada centralizada de controle, políticas, automação, delegação e gerenciamento do ciclo de vida de identidades.

Em organizações com ambientes Microsoft distribuídos, o gerenciamento de usuários, grupos, permissões, contas administrativas e alterações de diretório pode se tornar complexo. A utilização de processos manuais e permissões permanentes também pode aumentar o risco operacional e dificultar auditorias.

Nesse cenário, o One Identity Active Roles permite centralizar tarefas administrativas e aplicar políticas de forma consistente, ajudando as equipes de TI a controlar o acesso e automatizar operações relacionadas às identidades.

A solução pode atuar em ambientes que utilizam Active Directory, Microsoft Entra ID e Microsoft 365, permitindo uma abordagem integrada para administração e governança de identidades Microsoft.

Para empresas que trabalham com ambientes híbridos, a capacidade de administrar diferentes diretórios e recursos Microsoft a partir de uma abordagem centralizada pode reduzir a complexidade operacional e melhorar a consistência dos processos de identidade.

O que é o One Identity Active Roles?

O One Identity Active Roles é uma plataforma de administração e provisionamento orientada por políticas para ambientes Microsoft. A solução permite automatizar atividades relacionadas a usuários, grupos e objetos de diretório, além de implementar delegação administrativa baseada em funções e regras.

A documentação da One Identity descreve o Active Roles como uma solução de administração e provisionamento que permite aplicar políticas corporativas de maneira consistente em ambientes de Active Directory. A plataforma também oferece recursos para gerenciamento de contas e grupos, administração delegada, auditoria e automação.

Nas versões atuais, o produto também amplia sua atuação para ambientes híbridos Microsoft, permitindo administrar Active Directory, Entra ID e Microsoft 365 por meio de uma abordagem centralizada.

Principais objetivos do Active Roles

• Centralizar a administração de identidades Microsoft;
• Automatizar criação, alteração e remoção de contas;
• Aplicar políticas administrativas de forma consistente;
• Implementar delegação granular de permissões;
• Reduzir privilégios permanentes;
• Controlar usuários e grupos;
• Gerenciar ambientes Active Directory e Entra ID;
• Apoiar a administração de Microsoft 365;
• Registrar alterações administrativas;
• Melhorar a governança do ambiente Microsoft.

One Identity Active Roles e Active Directory

O Active Directory é um dos principais componentes da infraestrutura de identidade de muitas organizações. Ao longo do tempo, ambientes corporativos podem acumular múltiplos domínios, unidades organizacionais, grupos, contas administrativas, delegações e integrações.

O gerenciamento desse ambiente exclusivamente por ferramentas nativas pode exigir grande esforço operacional, especialmente quando existem equipes distribuídas, múltiplos administradores e processos complexos de provisionamento.

O One Identity Active Roles adiciona uma camada de administração baseada em políticas que permite controlar como determinadas operações são realizadas no Active Directory.

Delegação administrativa

Um dos recursos importantes do Active Roles é a delegação granular de tarefas administrativas. Em vez de conceder permissões amplas diretamente aos administradores, a organização pode estruturar funções e responsabilidades de acordo com as necessidades de cada equipe.

Esse modelo permite aplicar o princípio de menor privilégio, reduzindo a quantidade de permissões administrativas permanentes necessárias para executar determinadas tarefas.

Gerenciamento de usuários e grupos

O Active Roles permite automatizar operações relacionadas a contas de usuários e grupos. A automação pode ser utilizada para padronizar processos de criação, alteração, movimentação e remoção de objetos.

Essa abordagem reduz a dependência de tarefas manuais e ajuda a manter os dados de identidade consistentes de acordo com as políticas definidas pela organização.

One Identity Active Roles em ambientes híbridos

Os ambientes corporativos atuais frequentemente combinam Active Directory local, Microsoft Entra ID e Microsoft 365. Essa arquitetura híbrida aumenta a necessidade de sincronização, controle e consistência das identidades.

O Active Roles foi desenvolvido para ampliar a administração desses ambientes, permitindo gerenciar componentes Microsoft a partir de uma abordagem centralizada. A página oficial do produto destaca o gerenciamento de Active Directory, Entra ID e Microsoft 365 por meio de uma única interface.

Active Directory e Entra ID

O gerenciamento híbrido exige atenção especial às diferenças entre diretórios locais e serviços de identidade em nuvem. Contas, grupos, atributos e permissões precisam permanecer consistentes de acordo com as regras da organização.

O Active Roles oferece recursos de sincronização e gerenciamento que podem ajudar a manter essas informações alinhadas entre diferentes ambientes.

Microsoft 365

O ambiente Microsoft 365 adiciona novos componentes ao ecossistema de identidade, incluindo usuários, grupos, recursos colaborativos e aplicações conectadas.

O Active Roles pode ampliar os processos de administração para componentes do Microsoft 365, permitindo que determinadas operações façam parte de fluxos administrativos centralizados.

Administração centralizada

Uma das propostas do Active Roles é reduzir a necessidade de administrar diferentes ambientes de identidade por meio de processos completamente separados.

A centralização pode facilitar a aplicação de políticas, a delegação de tarefas e a padronização de procedimentos administrativos.

Automação e ciclo de vida das identidades

O gerenciamento do ciclo de vida das identidades começa com a criação da conta e continua durante todas as alterações relacionadas à função do usuário até o encerramento do acesso.

Processos manuais podem gerar inconsistências, especialmente quando uma organização possui grande quantidade de usuários ou mudanças frequentes de função.

O Active Roles oferece recursos de automação para provisionamento e desprovisionamento, permitindo que políticas sejam aplicadas durante diferentes etapas do ciclo de vida das contas.

Provisionamento

O provisionamento consiste na criação e configuração de identidades e respectivos acessos necessários para que um usuário possa executar suas atividades.

Com automação baseada em políticas, determinados atributos do usuário podem ser utilizados para definir quais operações administrativas devem ocorrer.

Alterações de identidade

Quando um funcionário muda de departamento, cargo ou função, seus acessos também podem precisar ser modificados.

A automação permite estruturar processos para que essas mudanças sejam refletidas nos objetos de identidade de maneira mais consistente.

Desprovisionamento

Quando uma identidade deixa de precisar de acesso, o processo de desprovisionamento precisa ocorrer de maneira rápida e controlada.

A remoção de contas e permissões desnecessárias reduz a possibilidade de que identidades antigas permaneçam habilitadas no ambiente.

One Identity Active Roles e privilégio mínimo

O princípio de menor privilégio determina que usuários e administradores devem receber somente as permissões necessárias para executar suas atividades.

Em ambientes Active Directory, a aplicação desse princípio pode ser complexa devido à quantidade de objetos, grupos, delegações e funções administrativas.

O Active Roles oferece recursos de RBAC — Role-Based Access Control e delegação granular para ajudar a aplicar permissões de acordo com funções administrativas. A documentação e os materiais oficiais da One Identity destacam o uso de RBAC e delegação para reduzir privilégios permanentes em ambientes Microsoft.

RBAC

O controle de acesso baseado em funções permite estruturar permissões de acordo com responsabilidades administrativas.

Em vez de conceder permissões individualmente de maneira desorganizada, a organização pode estabelecer funções e políticas que determinem quais operações cada grupo administrativo pode executar.

Zero Trust

O modelo de Zero Trust pressupõe que o acesso deve ser continuamente controlado e que privilégios não devem ser concedidos automaticamente apenas porque uma identidade pertence à rede corporativa.

Os recursos de menor privilégio e delegação do Active Roles podem fazer parte de uma estratégia mais ampla de segurança de identidade baseada nesse princípio.

Automação de workflows no Active Roles

Os workflows permitem estruturar processos administrativos que precisam ser executados de maneira padronizada.

Em vez de depender de procedimentos manuais para cada alteração, a organização pode definir regras que determinem quando determinadas ações devem ocorrer.

Exemplos de automação

• Criação automatizada de usuários;
• Alteração de atributos;
• Gerenciamento de grupos;
• Movimentação de usuários;
• Desativação de contas;
• Aplicação de políticas;
• Delegação administrativa;
• Sincronização de informações;
• Execução de scripts;
• Processos de provisionamento e desprovisionamento.

A documentação de implementação da One Identity também apresenta recursos relacionados a delegação de autoridade, Managed Units, gerenciamento automatizado de grupos, políticas de provisionamento e desprovisionamento e workflows.

Gerenciamento de grupos com One Identity Active Roles

Grupos desempenham um papel fundamental no controle de acesso em ambientes Microsoft. Um grupo mal administrado pode conceder permissões excessivas ou manter acessos que já não são necessários.

O Active Roles oferece recursos de gerenciamento de grupos e pode utilizar atributos para controlar o acesso e as permissões dentro do ambiente Microsoft.

Grupos dinâmicos

Grupos podem ser utilizados para organizar usuários de acordo com atributos e critérios definidos pela organização.

Essa abordagem pode reduzir o trabalho manual necessário para manter determinados grupos atualizados.

Governança de grupos

A governança deve considerar quem pode criar grupos, quem pode alterar sua composição, quais recursos eles controlam e como as alterações são registradas.

O objetivo é garantir que a utilização de grupos esteja alinhada às políticas de segurança e administração da organização.

Auditoria e rastreamento de alterações

Em ambientes corporativos, saber quem alterou uma identidade, quando a alteração ocorreu e qual foi a modificação pode ser importante para auditoria, troubleshooting e investigação de incidentes.

O Active Roles possui recursos de acompanhamento do histórico de alterações e atividades administrativas.

Por que registrar alterações?

• Apoiar auditorias;
• Investigar alterações indevidas;
• Identificar problemas administrativos;
• Demonstrar conformidade com políticas;
• Auxiliar na investigação de incidentes;
• Melhorar a rastreabilidade das operações.

One Identity Active Roles e Microsoft 365

A administração de identidades não termina no Active Directory. Em ambientes Microsoft modernos, usuários e grupos também estão relacionados ao Microsoft 365 e aos serviços de nuvem associados.

O Active Roles pode estender processos administrativos para ambientes Microsoft 365, permitindo administrar identidades e grupos dentro de uma estratégia mais ampla de governança Microsoft.

A integração com diferentes plataformas e aplicações é parte da proposta da solução. A documentação oficial lista suporte a ambientes e componentes como Microsoft Active Directory, Microsoft Entra ID, Microsoft 365, Exchange, SharePoint, SQL Server, Oracle Database, OpenLDAP e outros sistemas.

Integrações do One Identity Active Roles

Ambientes corporativos normalmente possuem múltiplas plataformas conectadas ao diretório. Por isso, uma solução de administração de identidades precisa considerar integrações além do Active Directory.

A One Identity informa que o Active Roles pode integrar-se a diferentes plataformas, aplicações e produtos, incluindo soluções do próprio portfólio One Identity e tecnologias utilizadas em ambientes corporativos.

Exemplos de ambientes e plataformas

• Microsoft Active Directory;
• Microsoft Entra ID;
• Microsoft 365;
• Microsoft Exchange;
• Microsoft SharePoint;
• Oracle Database;
• Microsoft SQL Server;
• OpenLDAP;
• Oracle Unified Directory;
• ServiceNow;
• SCIM;
• One Identity Manager;
• One Identity Safeguard;
• One Identity Password Manager;
• One Identity Starling Connect.

Active Roles e One Identity Manager

Active Roles e One Identity Manager podem participar de uma arquitetura mais ampla de governança e administração de identidades, mas possuem papéis diferentes.

O Active Roles possui forte foco na administração e governança de ambientes Microsoft, especialmente Active Directory, Entra ID e Microsoft 365.

O One Identity Manager, por sua vez, é direcionado à governança e administração de identidades em ambientes corporativos mais amplos.

Em determinadas arquiteturas, as duas soluções podem ser utilizadas de maneira complementar. A documentação de integrações da One Identity apresenta integração do Active Roles com o Identity Manager.

Active Roles e segurança do Active Directory

O Active Directory representa um componente crítico da infraestrutura de identidade. Contas administrativas comprometidas, permissões excessivas e alterações não controladas podem criar riscos relevantes para a organização.

O Active Roles contribui para uma estratégia de segurança ao adicionar mecanismos de delegação, automação, aplicação de políticas, gerenciamento de ciclo de vida e controle de privilégios.

Principais pontos de atenção

• Contas administrativas;
• Privilégios permanentes;
• Delegação excessiva;
• Grupos privilegiados;
• Contas inativas;
• Processos manuais;
• Alterações não rastreadas;
• Falta de padronização;
• Ambientes híbridos;
• Integração entre diretórios.

Quando considerar o One Identity Active Roles?

O Active Roles pode ser avaliado por organizações que possuem ambientes Microsoft complexos e precisam melhorar a administração, segurança e governança de suas identidades.

Alguns cenários que justificam uma avaliação incluem:

• Ambientes com múltiplos domínios Active Directory;
• ambientes híbridos com Active Directory e Entra ID;
• uso intensivo de Microsoft 365;
• grande quantidade de usuários e grupos;
• processos manuais de provisionamento;
• necessidade de delegação administrativa granular;
• necessidade de aplicar menor privilégio;
• necessidade de automatizar o ciclo de vida das identidades;
• necessidade de melhorar auditoria e rastreabilidade;
• projetos de modernização da governança do Active Directory.

Como implementar o One Identity Active Roles

A implementação de uma plataforma de administração e governança de identidades deve começar pelo entendimento do ambiente existente.

1. Inventário do ambiente

Mapear domínios, controladores, usuários, grupos, unidades organizacionais, contas administrativas, aplicações, integrações e processos existentes.

2. Identificação dos processos administrativos

Documentar como usuários e grupos são atualmente criados, alterados, movidos e removidos.

3. Definição das políticas

Estabelecer regras para provisionamento, desprovisionamento, delegação, gerenciamento de grupos e alterações administrativas.

4. Definição do modelo de RBAC

Determinar quais equipes e funções precisam executar cada tipo de atividade e quais permissões devem ser concedidas.

5. Automação

Priorizar processos repetitivos e sujeitos a erros manuais para automação por meio de workflows e políticas.

6. Auditoria e validação

Validar os processos implementados, acompanhar alterações e verificar se as políticas estão sendo aplicadas corretamente.

7. Operação contínua

Após a implantação, revisar periodicamente funções administrativas, grupos, privilégios, workflows e políticas para garantir que continuem adequados à realidade da organização.

One Identity Active Roles ou ferramentas nativas Microsoft?

As ferramentas nativas do ecossistema Microsoft continuam sendo importantes para administração de identidades. Entretanto, ambientes maiores ou mais complexos podem exigir recursos adicionais de automação, governança e delegação.

O Active Roles foi desenvolvido justamente para complementar as capacidades nativas e centralizar operações administrativas em uma abordagem orientada por políticas. A One Identity destaca como benefícios do produto a administração centralizada, automação de workflows, gerenciamento do ciclo de vida, sincronização, gerenciamento de grupos, rastreamento de alterações e RBAC.

A decisão deve considerar o tamanho do ambiente, quantidade de administradores, complexidade dos processos, requisitos de segurança, necessidade de automação e nível de governança desejado.

Conclusão — One Identity Active Roles

O One Identity Active Roles é uma solução direcionada à administração, automação e governança de identidades em ambientes Microsoft. Seu foco em Active Directory, Entra ID e Microsoft 365 permite estruturar uma abordagem centralizada para gerenciamento de usuários, grupos, provisionamento, delegação e políticas.

Para organizações que enfrentam ambientes Microsoft complexos, processos manuais, excesso de privilégios ou dificuldade para controlar alterações administrativas, o Active Roles pode representar uma camada adicional de segurança e eficiência operacional.

Entretanto, a implantação deve ser planejada de acordo com a arquitetura existente. O primeiro passo deve ser um assessment do ambiente, identificando identidades, grupos, permissões, processos, integrações, riscos e requisitos de governança.

A partir desse diagnóstico, é possível definir uma estratégia de implementação que combine automação, RBAC, menor privilégio, auditoria e governança, mantendo os processos de identidade alinhados aos requisitos de segurança da organização.

FAQ — One Identity Active Roles

O que é o One Identity Active Roles?

O One Identity Active Roles é uma solução de administração, provisionamento e governança de identidades voltada principalmente para ambientes Microsoft, incluindo Active Directory, Entra ID e Microsoft 365.

Para que serve o Active Roles?

O Active Roles pode ser utilizado para automatizar e controlar tarefas relacionadas a usuários, grupos, permissões, provisionamento, desprovisionamento, delegação administrativa e políticas de identidade.

O Active Roles substitui o Active Directory?

Não. O Active Roles complementa o Active Directory, adicionando recursos de administração, automação, delegação, políticas e governança.

O Active Roles funciona com Microsoft Entra ID?

Sim. A One Identity informa que o Active Roles oferece recursos para administração de ambientes Microsoft que incluem Active Directory, Entra ID e Microsoft 365.

O Active Roles funciona com Microsoft 365?

Sim. A solução pode estender recursos administrativos para componentes do Microsoft 365, permitindo integrar a administração desses ambientes à estratégia de gerenciamento de identidades.

O Active Roles permite automatizar a criação de usuários?

Sim. O produto oferece recursos de provisionamento e automação para criação e gerenciamento de contas e grupos, de acordo com políticas administrativas definidas pela organização.

O Active Roles ajuda a implementar menor privilégio?

Sim. A solução oferece recursos de delegação granular e RBAC que podem ser utilizados para limitar as permissões administrativas ao nível necessário para cada função.

O Active Roles possui auditoria?

Sim. O produto possui recursos de rastreamento de alterações e atividades administrativas, que podem apoiar auditorias, troubleshooting e investigação de incidentes.

Active Roles e One Identity Manager são o mesmo produto?

Não. O Active Roles possui foco especialmente forte na administração e governança de ambientes Microsoft, enquanto o One Identity Manager possui uma abordagem mais ampla de governança e administração de identidades. As soluções também podem participar de arquiteturas integradas.

O Active Roles pode ser utilizado em ambientes híbridos?

Sim. A One Identity posiciona o Active Roles para ambientes que combinam Active Directory, Entra ID e Microsoft 365.

O Active Roles pode ajudar na segurança do Active Directory?

Sim. Recursos de delegação, RBAC, automação, políticas e rastreamento de alterações podem contribuir para reduzir privilégios excessivos e melhorar o controle administrativo do Active Directory.

Como começar um projeto com Active Roles?

O ideal é iniciar com um assessment do ambiente Microsoft, identificando domínios, usuários, grupos, permissões, processos administrativos, integrações e requisitos de segurança. A partir desse levantamento, podem ser definidos os workflows, políticas, funções e níveis de delegação.

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